Le temps consacré à assister, animer, préparer des réunions augmente encore plus vite que le prix du pétrole !!!

D’abord il y a le temps de présence pendant lequel, souvent, les participants se demandent ce qu’ils font là !
Les sempiternelles projections de tableaux de résultats, les cohortes de « power point » défilant à un rythme de plus en plus soutenu, les responsables bavards aimant par-dessus tout s’écouter parler, sont des invitations fortes à faire autre chose !!!

La présence physique est, la présence active et participative n’est pas !
C’est la réplique moderne du « to be or not to be » !
La nature ayant horreur du vide, c’est bien connu, les gens s’occupent.
Ils font leurs mails, ils se perfectionnent aux graffitis sur feuille blanche, ou ils laissent simplement leur esprit divaguer en attendant que cela se passe. Ils sont là parce qu’ils doivent être là. Ce serait un crime de ne pas être présent. Alors, on s’exécute.  

Ensuite il y a le temps de préparation de la réunion. Car non seulement il faut que tout le monde soit dans la salle, mais en plus sachez qu’une heure passée en réunion, nécessite entre 5 à 10 heures de préparation (estimation faite par l’American Consulting and Training)

Enfin il y a le temps de l’organisation. La consultation des agendas révèle souvent que l’activité des cadres est organisée autour de la planification des réunions !! Leurs tâches de production tentent de prendre place autour des « zones réservées » sur le calendrier. Bizarre non ?!

Attention, les réunions sont nécessaires. Le travail en équipe est même indispensable dans toutes les organisations. Vous ne pouvez pas fabriquer des équipes performantes sans temps passé en réunion afin de coordonner les efforts et trouver ensemble des solutions aux problèmes rencontrées.

On a pensé que la technologie aller tout résoudre. Les technologies mobiles en particulier qui permettaient d’ouvrir de nouveaux horizons en terme de réactivité, de flexibilité, de nouveaux services à apporter aux clients.
Gare ! Attention à ce que la distance géographique ne se transforme en distance psychologique. Le risque de déshumanisation, d’accroissement du stress et finalement de perte de confiance est grand.

Voici quelques idées :
• Ne gardez que les réunions utiles : que se passe t’il si cette réunion n’a pas lieu ? Que se passe t’il si la présence y est facultative ? Quel en sera alors l’intérêt suscité ?
• Ne passez jamais trop de temps à parler du passé, ou alors vos réunions vont se transformer en séance de distribution de punitions ou de blâmes.
• Associez toutes les personnes concernées par la mise en œuvre des décisions prises dans le même temps et dans le même lieu afin de veiller à leur appropriation et être toujours en contact avec l’intelligence du terrain. Le plus grand nombre se trompe rarement. Il vous apportera toujours beaucoup.

Avec Maxi Meeting Software, outil n°1 de l’interactivité, vos réunions ne seront jamais plus comme avant :

• votre information sera vivante, utile, joyeuse
• vous bénéficierez de l’intelligence collective
• vous apprécierez la pertinence de l’expression spontanée
• vous orchestrerez un véritable dialogue constructif et positif dans votre organisation
• vous développerez la performance collective.
• Vous n’aurez plus le désagréable sentiment de perdre du temps en réunion et donc, vous ne vous poserez plus la question de savoir si elles sont rentables. Elles le seront !

Depuis 1950, en occident du moins, le pouvoir d’achat a doublé, la santé a fait des progrès importants, l’espérance de vie s’est allongée, les conditions de travail se sont améliorées… Pourtant, toutes les études le montrent, les gens ne sont pas plus heureux !

Le bonheur, mais ce n’est pas un sujet pour l’économie en général et pour l’entreprise en particulier direz vous.

Lord Layard, éminent économiste anglais, reconnu mondialement pour ses travaux sur le chômage et l’inégalité répond que si.

Le bonheur est fondamental à l’équilibre des sociétés et des individus.
Or, selon lui, la loi de la sélection naturelle de Darwin (compétition) et la main invisible (individualisme) d’Adam Smith qui dominent aujourd’hui la pensée occidentale dans tous les aspects de la vie, entraînent la disparition de tout sens du bien commun.

Avec pour conséquence, une criminalité en hausse, une explosion des dépressions, un délitement sans précédent des liens familiaux et sociaux …. et pour les entreprises l’apparition de problèmes nouveaux en terme de gestion de la ressource humaine : attractivité, fidélisation, engagement au travail pour toute la palette des générations actives.

Au croisement de plusieurs disciplines, une nouvelle science est peut être en train d’apparaître.
Le bonheur est devenu un légitime (nécessaire ?!) objet de recherche.
Les ‘’gens sérieux’’ qui produisent les études économiques, croisent maintenant leurs regards avec d’autres spécialistes, qu’il s’agisse de neuroscience, de génétique, de sociologie ou de psychologie.

Le prix Nobel d’économie 2002, n’a-t-il pas été accordé au spécialiste en psychologie de Princeton Daniel Kahneman.
Celui-ci d’ailleurs encourage la nouvelle génération de chercheurs en économie et en finances d’enrichir la théorie économique par les données issues de la psychologie cognitive explorant la motivation humaine.

Les modèles habituels de la théorie économique présument que l’individu conduit ses choix de manière rationnelle.
Il n’en est rien !

Aujourd’hui les questions sont posées afin de savoir comment pense réellement un individu, et qu’est ce qui réellement le rend heureux.
Sa motivation pour prendre une décision est dépendante de ce qu’il sait, ce à quoi il croit, en qui il a confiance et à quel moment de son parcours de vie il la prend.

L’observation des humains est toujours surprenante.
Par exemple, l’argent fait le bonheur… si vous êtes pauvre !
Au-delà d’un seuil de revenu annuel garantissant le pain quotidien (et un peu plus peut être !!) ce n’est pas l’augmentation de ces dits revenus qui rend plus heureux.

Une expérience très intéressante a été conduite chez des étudiants américains par Lord Richard Layard, professeur de sciences économiques à la « London School of Economics ». Devant un choix possible de deux états, ils préfèrent devenir plus pauvres aussi longtemps qu’ils se sentent meilleurs que les autres appartenant à un autre groupe de référence.
Les humains ne se sentent pas plus heureux juste parce qu’ils ont plus.
Non, ils se sentent heureux quand ils ont plus que les autres.

En d’autres termes, une augmentation est beaucoup agréable à recevoir si vous êtes seul à l’obtenir.
Est-ce sur ces bases apportées par la psychologie cognitive que se dessine l’engouement actuel pour la rémunération individualisée, alors que la performance n’a jamais autant fait appel à la force collective ?!
La prudence s’impose.
Affaire à suivre…

Quoiqu’il en soit la plupart des économistes s’accordent sur trois points.
OK pour explorer de nouvelles voies afin de comprendre mieux comment l’économie de marché fonctionne.
OK pour accorder de l’intérêt aux informations sur les styles de vie, les préférences, les sentiments contenues dans d’immenses bases de données et traitées pour le moment de manière artisanale.
OK pour les étudier de manière professionnelle, quitte à ce que des contres verses farouches apparaissent. N’oublions pas la tempête de protestations qu’a déclenché Charles Murray dans son livre « The Bell Curve » (1994) quand il établissait un lien entre QI et origine ethnique !
Le miroir ne doit il pas toujours nous dire que nous sommes le plus beau !
Alors, s’il défaille …

Finalement le meilleur chemin vers le bonheur n’est il pas de s’investir un peu plus que nous ne le faisons vers ceux que nous aimons, ceux sur qui on peut compter, ceux qui constitue ce que les neurosciences appellent notre « secur base ».
A la question qu’est ce qu’une vie satisfaisante la plupart des gens répondent en 1 leur vocation (faire ce que j’aime, faire ce que j’ai envie de faire), en 2 leur famille, en 3 la communauté à laquelle ils appartiennent.
Quand le point 1 en peut être satisfait, les points 2 et 3 prennent alors plus d’importance.

Faisons notre l’affirmation d’un des plus brillants penseurs du siècle des lumières, Jeremy Bentham : « la meilleure société est celle où les citoyens sont le plus heureux »

C’est ce que permet Succeed Together (Build Community with diversity) qui permet avec le support de l’outil Maxi Meeting Software une nouvelle approche des reunions participatives.

Ils nous ont dit :

" Efficace / Sans tabou / Exhaustif / Dynamique / Pragmatique  / Moderne
Convivial et fédérateur, suscite l’adhésion au projet par l’expérience d’intervenants professionnels et de qualité
Plus profitable qu’une journée d’exposés "

Pour en savoir plus : www.cabinetvdb.com

Presque tous les dirigeants s’accordent à dire aujourd’hui que la stratégie d’innovation est un facteur crucial de la réussite.

Par contre, quand les employés de ces mêmes dirigeants s’expriment, ils disent qu’ils ne croient pas que l’innovation soit une priorité pour leur patron, ni qu’il attende d’eux ou qu’il les encourage à développer de nouvelles idées.

Chercher l’erreur !

Tout le problème consiste à créer un climat organisationnel qui encourage la pensée innovante.
Les difficultés sont de plusieurs ordres :

• Comment mettre en place et maintenir une discipline d’application d’un processus d’innovation ?
• Comment reconnaître l’innovation ?
• Comment adopter une perspective transversale ?
• Comment faciliter la production d’idées ?

Ce sont là les questions clés qui permettent la mobilisation de l’intelligence collective de l’entreprise.

Succeed Together (Build Community With Diversity) propose une offre unique s’appuyant sur :

• Une pédagogie du questionnement éprouvée par plus de 25 000 personnes en situation de travail
• Une maîtrise des techniques de facilitation par une équipe d’animateurs seniors confirmés
• Une analyse et un traitement du langage naturel en temps réel permettant l’interaction donc l’appropriation quelque soit le nombre de personnes concernées, Maxi Meeting Software.

Il s’agit là d’une vraie révolution dans la conception de réunions participatives.
La démonstration par la preuve est portée et supportée par les témoignages des utilisateurs.

Ils nous ont dit :

« Ouvert / Original / Novateur / Constructif / Impliquant / Clair »
« Performant et clair/Ludique/Riche et diversifié »
« Convivial, moderne, ludique, terriblement efficace, dynamique, participatif, non contraignant
- En peu de temps que d’idées, d’échanges, de débats ! »

Le principe est simple.
Il dit : « tout ce qui est partagé, vit ; tout ce qui n’est pas partagé, se meurt. »
La bougie illustre merveilleusement bien le principe : si tu utilises ta bougie pour allumer une autre bougie ou plusieurs autres bougies, partageant ainsi le feu, la lumière, la chaleur, et si l’on fait de même avec les bougies allumées grâce à la tienne, le résultat est la multiplication de la richesse en termes de chaleur, d’éclairage, de la capacité d’éclairage de toutes sortes de feux.
La vie (énergie, lumière) de « ta » bougie est pérennisée, multipliée par les dizaines, centaines, milliers d’autres bougies.
Si en revanche, tu gardes pour toi la richesse de ta bougie sans la partager, à un certain moment, ta bougie s’éteindra et avec elle disparaîtra ce que fut ta richesse.

La richesse naturelle d’une société c’est son intelligence collective.
Il faut cesser de considérer que seule l’intelligence de quelques uns mérite d’être consommée, sans partage, la rendant ainsi rare en attente qu’elle soit réduite à l’état de déchet (comme la bougie).

Les réunions interactives avec l’aide de Maxi Meeting Software (outil n° 1 de facilitation) permettent de partager, donc de faire vivre l’intelligence collective au service d’un objectif partagé.

Succeed Together (Build Community With Diversity) encadre cet outil dans une démarche pédagogique sur mesure et l’anime pour permettre au groupe réuni autour de lui de donner le meilleur et de multiplier les richesses.

Pensez y : vos réunions ne seront jamais plus comme avant !